Řídíte své projektové portfolio na základě správných a aktuálních informací a s vazbou na vaši strategii? Máte přehled o stavu všech vašich projektů, když to zrovna potřebujete? Řídíte své investice a projektové zdroje efektivně?
Co způsobí nasazení nástroje Project & Portfolio Managementu?
Každý v organizaci má jiné cíle. Mnoho z těchto cílů je dosažitelných s pomocí Project & Portfolio Managementu. Project & Portfolio Management je sadou procesů, které zajišťují to, že projekty, iniciativy a související zdroje jsou v souladu s firemní strategií a tím tyto investice vytvářejí největší možný přínos.
I přes často kladné odpovědi, zavedením nástroje Project & Portfolio Managementu bylo v dotázaných organizacích dosaženo těchto přínosů:
- Snížení počtu projektů až o – 35%.
- Snížení nákladů na projekt až o – 37%.
- Snížení počtu zbytečných projektů až o – 78%.
- Zvýšení utilizace lidí až o + 14%.
- Snížení počtu selhaných projektů až o – 59%.
Zdroj: IDC: How Project and Portfolio Solutions Delivering Value to Organizations, září 2008.
Jaké oblasti řešíme
Oblasti, na které se zaměřujeme v rámci implementace Project & Portfolio Managementu, jsou:
- podpora organizačních činností projektové kanceláře
- automatizace a podpora metodik PMBOK, PRINCE2, LifeMethod™
- podpora projektové kanceláře ve veřejné správě - Smart Administration Project Server (SAPS)
- řízení a metodická podpora projektů financovaných z EU
- řízení IT aktivit organizace s vazbou na cíle společnosti
- řízení a metodická podpora vývoje nového produktu/služby
- automatizace poskytování odborných služeb
Budete schopni řídit vaše projekty a portfolia dle uznávaných metodik v kontextu ostatních projektů a efektivně tak spravovat celé vaše projektové portfolio dle Vámi požadovaných kritérií.
Umožníme Vám pohled na Vaše projekty z několika úrovní zároveň. Díky přesným informacím získaným z tohoto nástroje budete schopni vidět celý životní cyklus projektů a následně stanovit priority jednotlivým procesům, požadavkům a zdrojům.
U projektů financovaných ze zdrojů EU Vám umožníme nejen řízení těchto projektů, ale i dohled nad stavem čerpání z fondů EU po celý životní cyklus projektu a generování Monitorovacích zpráv a dalších povinných výkazů. Zjistíte, že s tímto nástrojem budete schopni zavádět nové produkty levněji, rychleji a efektivněji. To vše díky zlepšení komunikace mezi kreativními a realizačními složkami vaší společnosti a s využitím projektového přístupu při zavádění nových produktů a služeb.
Umožníme Vám pomocí PPM nástroje propojit a sjednotit Vaše business a IT strategie tak, aby byly oboustranně splněny předem definované požadavky a očekávání (tj. odvození IT strategie z jednotlivých cílů definovaných v business strategii). Podpoříme maximální a řízené využití příležitostí, které IT businessu nabízí a zodpovědné využívání IT zdrojů včetně řízení rizik spojených s vývojem, pořízením a provozováním IT.
Jak je řešíme
Pro tyto oblasti máme připravena rychle implementovatelná řešení v rámci nástroje CA Clarity PPM (viz níže), tzv. akcelerátory řešení, postavené a vyvinuté dle zkušeností našich nejlepších projektových manažerů a konzultantů z oblasti řízení projektů, programů a projektových portfolií.
Vybrané služby a kompetence
Nástroj pro Project & Portfolio Management implementujeme variabilně, dle Vašich skutečných potřeb a požadavků v kombinaci s vhodným akcelerátorem řešení.
Implementace probíhá na základě zjištění stavu a úrovně projektového řízení ve Vaší organizaci. Zavedením nástroje PPM vzniká možnost či spíše nutnost používat transparentní pravidla řízení projektů, od formulace projektu, přes řízení změn a rizik, až po jeho ukončení. Za úspěšnou aplikaci Project & Portfolio Managementu považujeme tu, která umožní včasnou identifikaci problémů, vyhodnocení požadavků a zejména přináší návrh optimálního řešení. Za samozřejmé pak považujeme, že ve svém jádru zahrnuje funkce pro řízení zdrojů, času a nákladů (tzv. trojimperativ řízení projektu).
O systému CA Clarity PPM
Nástroj CA Clarity PPM, který využíváme v našich projektech a který je špičkou v oblasti PPM nástrojů, vám umožní:
- řízení projektové kanceláře (EPM Enterprise PMO)
- řízení vývoje nových služeb a produktů (New Product Development)
- řízení IT aktivit organizace s vazbou na cíle společnosti (IT Governance)
- řízení poskytování odborných služeb (PSA Professional Service Automation)
Čím konkrétně přispívá PPM k získání konkurenční výhody?
- vytváření inovativních produktů a služeb
- průběžné investiční rozhodování dle správných informací
- zvýšení zodpovědnosti
- snížení nákladů
V systému CA Clarity PPM se snoubí strategie s taktikou. Tento produkt kombinuje plánování a analýzu portfolií (směr shora dolů) se správou projektů, programů, financí a procesů (směr zdola nahoru). Výsledkem je komplexní integrovaný systém správy projektů a portfolií. Systém Clarity poskytuje řídicím pracovníkům průběžný přehled o investicích, iniciativách a zdrojích jejich organizací, a manažerům umožňuje zajistit kontrolovanou a předvídatelnou realizaci projektů a programů.
Jako produkt vytvořený na základě architektury moderních webových služeb se systém Clarity skládá ze sady modulů. Modulární struktura systému umožňuje fázové implementace, jejichž velikost se může pohybovat od 20 uživatelů zabývajících se správou portfolia až po 100 000 uživatelů, kteří využívají všechny aspekty systému.
Aplikaci Clarity lze využít k řešení obchodních procesů celého podniku. Představuje ideální řešení v situacích, kdy je třeba spojit strategické plánování s taktickou realizací – zejména když využití specializovaných zdrojů a alokace investičních fondů představují kritické faktory úspěchu. Další informace naleznete na www.myclarity.com.
Závěr
Project & Portfolio Management není jen o nasazení technologie, ale především o celé škále odborností realizující celý projekt a pomoci při následném provozu.
ITEG disponuje pečlivě vybraným profesionálním týmem odborníků z celé řady oborů, kteří jsou nezbytní u tak průřezové problematiky jakou je nasazení Project & Portfolio Management ve vaší organizaci.
Success story
