Klient: Ministerstvo zemědělství
| Projekt: | Koncepce řízení portfolia projektů |
| Kompetenční centrum: | Projektové řízení |
| Rok: | 2008 |
Stručný popis
Oddělení informačních a komunikačních technologií (ICT) Ministerstva zemědělství ročně zajišťuje realizaci desítek projektů. S ohledem na velký počet projektů a osob zapojených do jejich organizace a řízení bylo nutné zajistit jednotná transparentní pravidla pro efektivní řízení projektů.
Cílem projektu Koncepce řízení portfolia projektů bylo vytvoření jednotného metodického rámce a multiprojektového portfolia s přihlédnutím na specifické podmínky ministerstva respektive státní správy.
Přínosem pro klienta bylo znatelné zvýšení efektivity projektového řízení. Informace o projektech byly centralizovány, zpřehlednily se údaje o stavu jednotlivých projektů a také se zlepšila úroveň reportingu.
Podrobnější informace
Oddělení ICT Ministerstva zemědělství v rámci svých aktivit řídí velký počet projektů, na kterých participují pracovníci v rámci ministerstva, ale také osoby třetích stran. To klade vysoké nároky na řízení včetně jednotné komunikace. V této souvislosti vznikla potřeba vytvoření jednotného metodického rámce pro řízení projektů a multiprojektového portfolia. Následně jeho způsobu implementace do prostředí resortu ministerstva.
Jako první krok pro tým specialistů společnosti ITEG bylo vytvoření jednotného metodického rámce pro řízení projektů a multiprojektového portfolia, které zohlednilo specifické prostředí státní správy. Tak, aby ministerstvo co nejlépe dosáhlo požadovaného cíle, byly přizpůsobeny interní procesy klienta těmto metodikám. V dalších krocích byly zavedeny jednotné nástroje konsolidace informací a také byl nastaven komplexní reporting včetně nastavení závislostí mezi projekty.
Zavedení metodického rámce přispělo k nastolení jednotných pravidel a tím ke standardizaci řízení všech projektů. Tato skutečnost zajistila nejenom jednotné řízení projektů, ale zejména dodržování interních procesů Ministerstva zemědělství, které jsou nezbytné pro plynulou realizaci a následnou podporu implementovaných systémů.
Závěr
Zaujala Vás tato problematika? Řešíte tuto nebo podobnou oblast i ve Vaší organizaci či společnosti?
Pro další informace můžete kontaktovat telefonicky na čísle +420 222 500 111 či e-mailem na adrese info@iteg.cz.
Success story
