Klient: První multimediální s.r.o.
| Projekt: | Krizový management vybraných projektů, zavedení metodické podpory pro projektové řízení |
| Kompetenční centrum: | Projektové řízení |
| Rok: | 2008 - 2009 |
Stručný popis
Klient, přední poskytovatel marketingových a multimediálních služeb, čelil problémům s udržením rozpočtů, termínů a rozsahu svých projektů. Expertní tým společnosti ITEG se po úvodních konzultační a analytické fázi zaměřil na zjištění stavu a příčin, které vedou k potížím při řízení projektů klienta. Následně byla navržena a vytvořena metodika řízení projektů vycházející z požadavků a specifik klienta.
Projekt přinesl hmatatelné přínosy jak pro management, tak pro zaměstnance, kteří nyní využívají funkční metodický rámec pro řízení projektů. V neposlední řadě se projekt odráží na zvýšení spokojenosti a důvěry koncových klientů.
Podrobnější informace
Společnost poskytuje komplexní služby v prostředí internetu, intranetu a extranetu, v zakázkovém vývoji software, multimédiích, designu, 3D modelování a animacích a je rovněž předním českým dodavatelem v oblasti internetového marketingu.
Ve společnosti nebyly definovány, vyžadovány a dodržovány základní pravidla pro řízení projektů. Většina vnitropodnikových postupů a procesů nebyla formalizována. Projekty byly ve většině případů řízeny nesystematicky bez jakékoliv metodické podpory.
Projektový manažer řešil jednotlivé činnosti v rámci projektu pouze na základě svých individuálních znalostí a zkušeností, bez jednotného přístupu k řízení projektů zajišťujícím dosahování cíle, tedy trojimperativu (čas, peníze, kvalita) projektu.
Klientovi byly v první části poskytnuty konzultační a analytické služby zaměřené na zjištění stavu a příčin problematických oblastí projektového managementu společnosti. Proběhla revize všech činností spojených s celým životním cyklem typových projektů. Následně byly konzultační služby rozšířeny o reálnou projektovou podporu projektovým manažerům s cílem rychlého napravení projektů. Spolupráce vyvrcholila vytvořením metodiky upravené pro potřeby specifického projektového managementu této společnosti a úpravou interních procesů včetně nastavení pravidel pro dlouhodobé dodržování.
Zaměstnanci tak řídí projekty na základě metodického rámce, který sami vnímají jako potřebný a nevyhnutný. Projekty respektují dohodnuté požadavky zákazníků, což vede k posílení důvěry.
Management společnosti nyní disponuje aktuálním přehledem všech projektů, stavem vnitropodnikových financí a zdrojů společnosti.
Závěr
Zaujala Vás tato problematika? Řešíte tuto nebo podobnou oblast i ve Vaší organizaci či společnosti?
Pro další informace můžete kontaktovat na čísle +420 222 500 111 či e-mailem na adrese info@iteg.cz.
Success story
